Apakah kalian pernah dengar tentang aplikasi google docs?
Mengapa masih banyak yang belum menggunakan google docs?
Kalau menurut saya ada beberapa alasan, seperti :
1. Belum mengenal fasilitas yang telah disediakan google
2. Perlu adanya koneksi internet
3. Tidak tertarik untuk mencoba hal baru
Beberapa kelebihan google docs menurut pengalaman saya yakni :
1. Tidak perlu save berulang kali, selama terhubung dengan internet
Pada google docs kita tidak perlu lagi save dokumen berkali-kali, karena pada google docs setiap perubahan kata bahkan perubahan setiap huruf akan tersimpan secara otomatis dan real time, selama terhubung dengan internet.
Sebenarnya di google docs juga menyediakan fitur offline, dimana kita tetap bisa menggunakan google docs walaupun tidak terhubung dengan internet, yang mana perubahan akan tersimpan di perangkat dan perubahan akan otomatis tersimpan di drive jika telah terhubung dengan internet.
2. Minimalisir typo dalam mengetik
Pada google docs, jika kita mengetikkan kata yang kurang tepat atau typo, maka google docs akan memberi garis merah pada kata tersebut. Kemudian apabila kata tersebut di klik, maka akan muncul saran dari google docs untuk memperbaiki kata yang mungkin typo. Sehingga akan meminimalisir kita dalam mengetik suatu dokumen.
Contohnya misal kita nulis paragraf dalam bahasa inggris, lalu kita klik add ons atau pengaya, kesalahan penulisan, grammar, dan pengulangan kata bisa terdeteksi.
3. Bisa mengerjakan suatu dokumen dengan beberapa orang secara bersamaan
Ini salah satu kelebihan google docs yang paling saya sukai, bisa mengerjakan satu dokumen dengan partner, secara bersamaan, di tempat yang berbeda. Jadi semisal, saya ada di kosan dan partner saya ada dirumahnya dan kita mau mengerjakan suatu proposal. Misal dia ingin mengerjakan bab 1 dan saya mengerjakan bab 2, hal ini bisa dilakukan secara paralel dan perubahannya juga real time. Sehingga saya bisa melihat apa yang partner saya ketikkan dan sebaliknya, partner saya bisa tau perubahan apa yang saya lakukan pada dokumen tersebut.
4. Membandingkan 2 dokumen yang mirip
Di google docs kita dapat membandingkan 2 dokumen yang mirip. Sehingga dapat memudahkan kita dalam melihat perbedaan dari kedua dokume tersebut.
5. Kembali ke versi lama
Jadi di google docs ini, setiap perubahan itu akan tersimpan. Dan kita dapat mengembalikan dokumen menjadi versi sebelumnya.
Dari gambar diatas sebelah pojok kiri tertera tanggal terakhir dokumen di edit pada tanggal 7 juni pukul 20.12. Dan di sebelah kanan terdapat versi dokumen di setiap perubahan.
Sehingga kita bisa mengembalikan dokumen ke versi terdahulu, bahkan mengembalikan dokumen tersebut setelah berhari-hari.
Ada lagi fiturnya Google Docs, ketika kalian dikasih tugas sama guru/dosen, dan tugasnya itu teks hasil screenshot atau gambar, Google Docs bisa scan gambar itu jadi fie dokumen, jadi nggak perlu lagi ngetik manual, cukup scan.
Caranya yaitu kalian upload dulu gambarnya ke Google Drive, lalu klik kanan dan klik Open With Google Document.
Mungkin itu kelebihan google docs yang saya rasakan. Mungki juga bisa membantu teman-teman untuk lebih mengenal google docs.
sebenarnya saya pribadi masih suka menggunakan microsoft word karena terbiasa oleh fiturnya saja sih.
Fitur pembuatan heading dan lainnya mudah digunakan, selain itu pengeditan format kertas dan lain-lain lebih terbiasa di word saja sih.
Untuk bekerja kelompok pasti menggunakan google docs. Tapi untuk hasil akhir, saya lebih baik meng-copy dan paste ke notepad (menghilangkan formatting google docs) baru ke microsoft word agar formatting teks sesuai dengan di Microsoft Word.
Semoga Bermanfaat
